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加快医院财务管理信息化建设步伐的思路
2020.10.14来源:医管新世界

  科技水平的不断提高,信息的智能化发展,为我国财务制度改革奠定了一个良好的基础,医院财务管理工作也因此产生了很大变化。为了促进医疗改革工作高效完成,必须不断提高医院财务管理工作的信息化水平,只有这样才能够更好地保障医院顺利经营,提高医院的经济效益和社会效益。本文分析了我国医院行业财务管理信息化的发展现状,并针对存在的问题展开了分析,通过制定问题解决措施,希望能够促进我国医院财务管理信息化建设实现可持续发展。

  现阶段,我国的医疗卫生体制改革正在如火如荼地进行,而信息化技术飞速进步,使互联网成为医院财务管理工作的重要组成部分,对于会计核算和财务管理等工作都有很大影响。通过有效应用信息化平台,各种会计数据和管理数据能够得到进一步整合和优化,可以有效提升医院的财务管理工作水平。此外,为不断提高财务管理工作的质量,医院还需要对财务管理开展规范化建设,不断完善医院财务管理制度,从而为医院财务管理信息化建设奠定良好的基础。

  一、信息化技术对于医院财务管理工作的重要性

  随着社会的不断发展进步,人们各方面的生活条件逐渐改善,对医疗服务的质量也有了越来越高的要求。在开展医院财务管理工作时,使用信息化技术可以保证医院管理工作的规范性和标准性,还可以显著降低医院运行期间的各项成本支出,满足医院经济核算工作对于现代化管理的需求。此外,医院通过信息化管理工作可以提高数据的明确性,使数据有更强的针对性,从而为医院制定各种决策提供一个可靠的依据,对科研、教学等工作都有十分积极的作用。在医院信息化建设工作中,所设立的内部局域网数据管理信息平台可以对医院财务资金走向、项目应用情况和内部消耗情况进行实时监控,从而可以大大提高财务工作的效率,更好地保证工作的准确性。因此,信息化建设对于医院财务管理工作乃至医院的正常运营都有着举足轻重的作用。

  二、医院财务管理信息化建设中存在的问题

  在医院的各项管理工作中,财务管理是重要的构成部分,财务管理工作的质量对医院财务情况会产生很大的影响,甚至还会影响医院整体的运营和管理情况。因此,医院管理层应高度重视财务管理工作,但现今的医院财务信息化管理工作主要存在以下问题。

  1、信息化建设的指向性不明

  现阶段,部分医院在进行财务信息化管理建设招标以及调研工作时,并未考虑自身实际情况,常常通过引入同行成功经验进行,导致医院在进行财务信息化建设管理工作时,主体不明,所谓的信息化建设变成了对手工作的简单替代,无法真正发挥信息化管理的优点。由于财务管理信息化建设存在盲目性,导致医院财务管理体系不能真正发挥作用,对后续管理工作也不能产生积极影响,不能实现医院信息化管理的最终目标。

  2、不能保证规划思路的科学性

  在医院信息化管理工作中,财务管理是极重要的一项内容,但要在财务管理信息化的基础上才能够更好地进行这项工作。现今,很多医院在制定整体信息化管理决策时都未全面考虑思路的科学性,整个工作过程中没有明确方向,因此,在实际财务管理信息化建设期间,常常会出现资金短缺、扶持政策不科学等问题。

  3、财务数据的统一性比较差

  目前,很多医院在开展财务管理工作时都不能很好地保证数据的统一性,无法保障管理的规范性和科学性。很多医院的财务数据都缺乏统一的标准、编码信息不完善,各种资源无法很好共享,财务数据整合以及利用率偏低,资金流向工作量非常大。比如,在进行 HIS 某项数据统计工作时,路径取数比较多样化,常常会导致绩效统计数据接口位置产生偏差,降低数据共享的准确性,还会对财务管理的信息化进程产生不良影响。

  4、财务管理工作人员的综合水平有待提升

  医院在建设、维护以及运营财务管理信息化系统时,都必须由高水平的专业化人才进行,专业人才的需求比较大。在医改中,对于人力资源方面也有重点规定,要求专业技术工作者能为信息化系统运行提供支撑。从业者除了要有高超的计算机业务工作水平、综合素质外,还要了解会计专业知识,但是,在实际开展工作时,这种人才非常稀缺。综合性人才欠缺,会在后续工作过程中导致各种各样的问题,常见的有数据处理水平低等。医院已有的工作人员不能很好地促进信息化建设,如何吸纳更多的专业化、综合化人才就成为一项十分重要的工作。

  5、信息化建设资金匮乏

  随着医院现代化水平的不断提高,大部分医院领导和财务管理工作者开始意识到信息化建设对于医院发展的重要作用。但医院各项业务具有比较强的专业性,信息技术和医院融合难度很大;医院在开展信息化建设时,需要大量的硬件和软件投入,还需要投入资金维护系统、培养人才等,资金需求比较大,导致很多小规模医院常常无法做好这项工作,极大阻碍了财务管理工作水平提高。

  三、提高医院财务管理信息化建设水平的对策

  1、正确认知医院财务管理信息化建设

  首先,医院领导人员应当更新自己的观念,在关注专业业务知识学习的同时,高度重视管理模式改进和创新。现今,信息发展速度非常快,医院在积极开展信息化建设时,一定不能盲目跟风,必须要对其进行科学统筹规划。对于医院财务管理工作者来说,需要正确认识信息化建设,要有一定的紧迫感,管理人员需要在政策方面进行支持,对于信息化建设,提供人力、物力和财力方面的支持,只有这样才能更好地开展财务管理信息化建设。

  2、科学规划医院财务管理信息化建设

  在医院所有信息化建设工作中,财务管理信息化建设是非常重要的构成部分,所以医院管理人员必须给予高度重视,在内部设立完善的资金监管体系,从而保证各部门间的数据及时有效传递,使医院财务管理信息化系统集成管理工作水平得到提高,为医院制定各项决策提供数据支持,这样能够进一步降低财务风险。不仅如此,医院还必须做好财务信息化建设的整体规划工作,这样能够通过提高财务管理质量来提升医院核心竞争力,使财务管理工作和医改、经济发展间有更好的契合性,促进医院财务管理工作的规范化和科学化发展。

  3、提高财务数据的一致性

  为了保证财务管理的信息化系统在日后得到更好应用,医院必须在信息化建设过程中保证其规范性和合理性。首先,必须针对医院财务管理工作开展标准化管理。只有制定科学、高效的核算方式才能保障财务管理工作顺利开展,医院管理工作的标准化程度才会更强。通过对数据进行深入分析,对医院业务的进步有着非常积极的作用。其次,保证科目管理的统一性,为达成核算方式统一性的目标,需要先开展科目统一化管理工作,为编制财务报表打下良好的基础。最后,财务报表的格式应当保持一致,财务报表的标准性能够提升数据汇总、统计、处理以及分析的效率,这样可以很好地提升财务信息化处理的准确性,还可以提高财务工作的效率。因此,提升医院财务核算方法、科目管理以及报表格式的一致性,能够大大增强医院财务管理信息化的管理能力。

  4、做好信息化系统的维护及人才培养工作

  随着信息化系统的飞速进步,信息数据的来源更加多样,由之前的 LIS、PACS、HIS 等系统发展为现今的护士站、医生站等形式,数据来源产生了很大变化,这要求系统更新和维护工作水平也随之提高,只有这样才能更好地保证医院财务管理信息化建设的质量。医院在信息化管理工作中,必须要有专业人员的支持,这样才能更好地保证数据处理、分析和备份工作的质量,避免各种突发事故对财务数据的不良影响,因此,医院必须高度重视人才培养和聘用工作,只有会计专业知识丰富、计算机技术水平较高的人才才能够很好地保证财务管理信息化建设、运营和维护工作质量;重视财务工作者的技术培训工作,使操作人员能够掌握信息化系统的操作模式,更好地提升财务管理信息化工作的质量和效率。

  四、结 语

  医院业务类型比较多,也比较复杂,开展信息化建设常常会产生各种问题。但随着社会不断发展进步,医院信息化建设也变得更加成熟,财务管理信息化将发展成为主要的管理方式,对医院财务管理工作效率和质量提高都产生很大影响。在今后的工作中,医院应采取更加有力的措施促进医院信息化建设,确保各种财务管理政策都落到实处,从而真正提升医院的核心竞争力。

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