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医院会计如何做好库存物资管理
2021.02.04来源:医管新世界

  随着人口总数的不断增加,传统医疗制度已经无法满足人们的日常需求,基于此,我国有关部门针对医疗事业开展了医疗体制改革工作,对我国医院的财务管理工作提出了新的工作要求,以确保医院管理人员可以制定出符合当前社会现状的管理计划。本文针对医院会计成本核算管理工作做出了分析,以期为工作人员提供帮助。

  医院单位在经营过程中,会计成本核算管理工作是非常重要的,医院管理人员可以直接通过此项工作来观察医院整体经济情况,因此一定要重视会计成本核算管理工作。在此项工作中,工作人员需要完成的工作非常多,比如日常收支核算、医院负债记录等等,开展此项工作的目的就是使医院管理人员可以更好的对医院资金链进行掌控,保证医院的稳定发展。

  一、医院会计成本核算管理工作工作内容

  1、支出成本核算

  医院会计成本核算工作包括工作人员对医院经营过程中各项成本支出资金进行统计与分析,这些成本支出中分为两类,分别为日常开支与固定开支。其中固定开支主要是指医院在经营过程中必须支出的资金,包括医院工作人员、医药费用等工作的支出,比如工作人员工资支出、药品采购费用等等。日常开支只要是指维持医院正常经营的支出,包括医院经营过程中各部门产生的医疗器械支出、能源消耗支出等等,日常支出是医院经营状况的表现形式,因此工作人员在进行日常支出核算工作时可以使用精细化管理模式,对每一笔日常支出费用进行明确记录,而且只有将日常支出与固定支出都体现在会计核算管理报表中,工作人员才可以说自己所开展的会计成本核算管理工作是完整的。

  2、流动资产核算

  医院流动资产主要是指医院在经营过程中对医疗项目投入的资金,通常情况下,这部分资金都具有投入大回报小这一特点,但是工作人员仍然要针对此项工作进行成本核算,而且在进行此项工作的成本核算时一般使用动态化监管模式,提高医院的服务质量与医疗水准,而且还可以帮助自身建立起标志性项目,可以为医院树立良好的社会形象,对医院以后的发展有非常好的促进作用。因此工作人员在进行会计成本核算工作时,一定要做好统筹保障工作,对项目投入资金与理想收益资金进行对比,为管理人员提供数据,以帮助管理人员作出最后判断。

  二、医院会计成本核算管理工作存在的问题

  1、成本核算工作与管理工作之间的协调存在问题

  目前医院会计人员开展成本核算管理工作时,需要考虑医院内部结构,根据实际情况完成成本分配工作,在这种情况下即使管理工作出现问题,也无法体现出成本控制工作的作用。出现这种情况的原因是因为医院内部各部门之间存在相互制约关系,会计人员在开展成本核算工作时无法确定他们自身职责,同时在开展成本管理核算工作时,各部门缺乏沟通,绝大多数部门都不会及时将自己部门的核算结果进行汇报。那么此时由于职责分布不明确,就出现了一个问题需要多部门负责的情况,在寻找责任人时,就出现了相互推诿的情况,而且因为职责不清,所以工作人员有可能进行重复作业,增加了他们的工作量,也增加会计人员的工作难度,在加上他们所收集的数据具有随意性,由于没有相关资料进行补充,那么他们将无法在报表中将这些数据正确体现出来,为管理人员制定未来发展计划造成干扰。

  2、成本分摊不均

  目前医院管理人员所制定的医疗劳动计量标准存在一定的缺陷,在实际使用过程中会遇到一些问题,特别是医院后勤部门,还有某些医院会根据各自实际情况进行成本核算管理工作。因此由于会计人员没有一个统一的工作标准,使得在实际工作过程中出现一定的随机性。以医院成本核算工作为例,在核算过程中,工作人员只针对医院实际成本进行了核算,没有考虑其他工作的成本,这就使得工作人员通过核算得出的收益不具有权威性,无法当做管理人员制定工作计划的依据。

  之所以会出现成本分摊不合理这一情况,主要是因为在工作开展过程中,工作人员没有执行相关标准。而且工作人员在进行成本分摊时,会考虑到患者的实际情况,可能会将某一类患者当做一个整体来进行成本分摊工作,这就导致会计人员无法对实际费用进行具体监控,导

  致成本核算管理工作遇到一定的阻碍。

  3、会计报表存在缺陷

  对于医院而言,事件控制主要是指事后控制,不包括事前控制与事中控制,这就使得会计人员无法获得全部数据,对会计成本核算管理工作造成一定影响。医院工作人员在开展某项工作时,一定要提前制定出工作计划,并严格遵守所制定计划,对于计划中的各个流程进行具体监控,然后在任务结束后,根据实际情况在对工作人员进行奖惩。但是在这种工作模式下,管理人员无法发挥自己的管理职能,导致无法制定相应的工作规范,因此工作人员无法将所有的工作目标全部实现,特别是成本控制工作。管理人员所接收的反馈信息均为事件结束之后的信息,因此管理人员不了解事件起因与经过,使得他们在开展奖惩工作时,只能使用平均分配法,会增加支出成本。

  会计报表不完整这一现象主要是因为医院管理人员在制定完会计人员工作制度后,会要求他们根据具体情况进行报表编制,将各类信息分别填写,但是由因为成本细化不明确,所以即使会计人员会制作财务报表,但是却仍然存在数据缺失情况,无法将医院支出成本进行具体体现,这为医院管理人员制定未来工作计划造成困扰。同时医院会计人员所使用的财务报表内容也不合理,在使用时会遗漏某些项目资金,为会计人员进行成本分析工作造成困扰。

  三、医院会计成本核算管理工作优化方案

  1、加强重视度

  不论开展任何工作,首先要做的就是帮助工作人员明确自身职责的重要性,会计成本核算管理工作当然也不例外。基于此,在开展此项工作时,医院管理人员一定要注意会计工作人员的工作态度,应采取相关手段来帮助他们理解自身工作的重要性,激发他们的工作热情。比如通过相关会议帮助医院会计人员明确成本核算管理工作对医院发展的影响,以成本核算管理工作为基础,开展团建活动等等。

  2、对管理方式进行创新

  目前我国医院会计成本核算管理工作存在很多问题,基于此,如果医院会计工作人员想要改变这一现状,那么就应该对原有工作模式进行创新,以具体工作制度为切入点,引进先进管理理念,加强医院各部门之间的沟通,帮助各位工作人员形成团结合作的工作理念,通过这种做法来提高医院会计成本核算工作在工作中的地位。医院管理人员还可以针对此项工作成立专门的管理部门,该部门工作人员的主要工作任务就是成本核算,同时要注意所选拔人员的工作态度,以我国某医院为例,该医院为了更好的完成会计成本核算管理工作,特成立专业管理团队,在团队中,由医院领导担任主要干部,各部门负责人当日常工作负责人,日常工作人员17名,2名会计人员完成成本会计核算工作,15名工作人员完成日常会计记录工作,以确保可以详细记录医院每一笔支出,以便制定出最科学合理的管理计划,对医院现行的会计成本核算管理工作进行优化。

  3、优化会计成本核算方式

  目前我国绝大多数的医院都面临着核算系统复杂、内部不统一这一难题,这就为工作人员完成会计成本核算工作造成了一定的困扰。基于此我国各大医院应该以我国社会经济发展方法与自身实际情况为基础,找到最适合自己使用的会计成本和算法方法,优化现行的会计成本核算管理制度,提高此项工作的工作质量与工作效率。具体做法如下:①定位组织工作人员参加培训,提高工作人员的综合素质。其培训内容主要应包含会计成本核算技术、会计成本核算管理方法、会计成本核算管理体系优化方案等各个方面。②医院管理人员在开展会计成本核算管理工作时,不仅要对医院现有资产进行核算,还应解决医院遗留问题,以保证工作人员在使用优化后的会计成本核算管理方式时不会受到遗留问题的影响。

  4、重视预算管控工作

  目前我国很多医院对会计成本核算管理工作的控制力不足,导致在实际经营过程中经常出现预算资金不足的情况。基于此医院管理人员与会计人员一定要重视预算管控工作,在进行资金预算工作时,应对财政方案进行优化,对医院各个部门进行综合考虑。具体做法如下:①在预算资金进行拨款之前,工作人员首先要做好市场调查,对市场信息进行了解,以保证所制定拨款计划的合理性。②了解医院各部门之间的关系,结合各部门的职能与实际情况分析它们的财政需求,并以此为依据制定预算资金分配方案,并在财务预算报表中进行记录,为工作人员进行后期核算工作提供便利。③设立备用资金,以便于医院在遇到突发情况时不会因资金问题而导致工作人员无法开展工作。

  四、结束语

  医院会计工作人员在开展会计成本核算管理工作时,一定要保证此项工作的公平性、客观性以及科学性。医院管理人员除使用上述方法优化会计成本核算管理工作外,还应该对监督机制进行完善,端正各位工作人员的工作态度。同时工作人员在开展此项工作时,还可以尝试利用信息技术完成此项工作,利用信息技术完成此项工作,不仅可以提高工作效率和工作质量,还可以节省劳动力,降低医院支出成本。医院管理人员重视此项工作,可以保证医院的市场竞争力不受影响,使医院长久稳定的进行发展。

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